De avondindeling
Speeches plannen voor een 21‑diner.
Voor de contactpersoon voor speeches
Jij bent het aanspreekpunt voor de speeches op een 21-diner. Je verzamelt wie iets wil zeggen en wanneer dat kan. De sprekers zorgen voor hun verhaal; jij stemt de bijdragen af met de organisator en degene die kookt of serveert.
21-diner in Abcoude, Het korte antwoord
Vraag welke ouders, vrienden of vriendengroepen een bijdrage willen geven. Verzamel per bijdrage de duur en technische wensen. Plan de momenten met de organisator en degene die kookt of serveert. Bespreek de wensen van de jarige zonder de inhoud van de speeches te verklappen.
Vraag wie iets wil bijdragen.
Bespreek met de jarige welke soorten bijdragen welkom zijn: een speech, een lied of bijvoorbeeld een fotopresentatie. Vraag vervolgens bij ouders en vriendengroepen wie iets voorbereidt. Maak van een bijdrage geen verplichting voor iedere gast.
Laat de organisator aan de gasten doorgeven dat vragen over bijdragen bij jou terechtkunnen. Verzamel de spreektijd, het aantal sprekers en technische wensen in één overzicht. Je hoeft daarvoor niet iedere speech vooraf te lezen en de inhoud hoeft niet naar de jarige.
Verdeel de bijdragen over de avond.
Tel alle bijdragen bij elkaar op, inclusief het wisselen van spreker of het starten van een presentatie. Bespreek hoeveel tijd tussen de gangen beschikbaar is. Stem dit af met de cateraar, de locatie of de familieleden die koken.
Je kunt bijvoorbeeld een richttijd van drie tot vijf minuten per bijdrage afspreken. Dat is een voorstel voor de planning, geen vaste regel. Bij meerdere vriendengroepen kan één gezamenlijke bijdrage per groep helpen om ruimte over te houden voor eten en gesprekken.
Een mogelijke avondindeling.
Dit is een fictief voorbeeld met drie gangen, vier bijdragen van gasten en een kort slotwoord van de jarige. Pas de tijden aan op het menu en de daadwerkelijke bijdragen. Meer gangen, een lang lied of een presentatie vragen om een andere verdeling.
| Tijd | Moment |
|---|---|
| 17.30 | Ontvangst en een drankje. |
| 18.00 | Aan tafel, kort welkom en eerste gang. |
| 18.45 | Na het afruimen: twee korte bijdragen. |
| 19.00 | Hoofdgerecht en tijd om samen te eten. |
| 20.00 | Na het afruimen: twee bijdragen van vrienden. |
| 20.20 | Dessert. |
| 20.50 | Een dankwoord van de jarige, als die dat wil; daarna napraten of feest. |
Vraag alleen om techniek die echt nodig is.
Bij een klein gezelschap kan een spreker zonder microfoon goed te horen zijn; beoordeel dat op de plek zelf. Wil iemand beelden of muziek gebruiken, vraag dan op tijd welk bestand en welke apparatuur nodig zijn. Spreek af wie alles klaarzet en bedient.
Test op de locatie vóór de gasten komen. Controleer of de beelden vanaf de zitplaatsen te zien zijn en bewaar de bestanden op het apparaat dat wordt gebruikt. Laat de spreker weten wat het alternatief is als de presentatie niet werkt.
Laat de jarige meevieren.
Stem met de bediening af wanneer de volgende bijdrage kan beginnen en kondig de spreker aan. Dan hoeft de jarige niet steeds te vragen wie er klaarstaat of wanneer het volgende gerecht komt.
Wil je zelf ook iets zeggen? Vraag vooraf iemand om jouw bijdrage aan te kondigen en de afstemming op dat moment over te nemen. Neem ook bijdragen van mensen die koken of bedienen mee in de planning, zodat hun andere taken op dat moment worden opgevangen.