Wie wij zijn
Evenementen organiseren zit in ons hart. Van bruiloften en 21 diners tot bedrijfsevenementen.
Bij Viva Momenti draait het om regie, sfeer en uitvoering.
Het verhaal achter Viva Momenti
Viva Momenti is opgericht door Sophie Feuth. Na haar ervaring als eventmanager voor grote beurzen, congressen en bedrijfsevenementen ontstond de behoefte om haar vak op een andere manier in te zetten. Minder afstandelijk, minder anoniem, maar juist dichter bij de mensen en de momenten waarvoor een evenement écht wordt georganiseerd.
In die jaren zag zij hoe bepalend goede organisatie is. Niet alleen voor de planning en uitvoering, maar vooral voor de beleving. Wanneer alles klopt, ontstaat er ruimte om te genieten. Wanneer die regie ontbreekt, verdwijnt de aandacht naar details, keuzes en losse eindjes.
Die overtuiging vormde de basis voor Viva Momenti.
In de loop der tijd verzamelde Sophie een netwerk van enthousiaste professionals om zich heen. Mensen die het vak verstaan en daar zichtbaar plezier in hebben. Cateraars, stylisten, fotografen, eventmanagers en gastvrouwen en -heren die het bijzonder vinden om aanwezig te mogen zijn op belangrijke momenten in het leven van anderen. Niet als uitvoerder op de achtergrond, maar als betrokken professional die begrijpt wat er op het spel staat.
Samen delen zij dezelfde werkwijze: aandacht, overzicht en gevoel voor timing. Of het nu gaat om een bruiloft, een 21 diner of een bedrijfsevenement, elk moment verdient dezelfde zorg en toewijding.
Viva Momenti organiseert geen standaard evenementen. Wij creëren ruimte zodat onze opdrachtgevers hun moment bewust kunnen meemaken. Zonder zorgen, zonder ruis, met vertrouwen in wat er staat.
Het team achter Viva Momenti
-
![Sophie]()
Sophie
Eventmanager & oprichter
-
![Kiona]()
Kiona
Eventmanager & styliste
-
![Loïse]()
Loïse
Eventmanager & marketing
-
![A woman with curly gray hair, glasses, and a black shirt is standing and smiling while adjusting a camera on a tripod in a living room.]()
Nicole
Fotograaf
-
![A young woman serving drinks at an outdoor gathering with a crowd of people, tents, and decorative lanterns in the background.]()
Vaste cateraars
Vaste cateraars zoals de oestermeisjes, foodtrucks, life-cooking en meer.
-
![Studentenpool]()
Studentenpool
Ons vaste team aan jongens en meisjes die helpen in bediening, als gastvrouw/heer en meer!
Waarom een eventmanager het verschil maakt
Een evenement organiseren begint vaak met enthousiasme en ideeën. Een datum, een locatie, een sfeer. Maar in de praktijk groeit het al snel uit tot een complex geheel van keuzes, afstemming en details. Leveranciers moeten op elkaar aansluiten, de planning moet kloppen en verwachtingen van verschillende mensen komen samen op één moment.
Juist bij belangrijke momenten wil je niet alles voor het eerst hoeven uitvinden. Je wilt leren van de ervaringen en fouten van anderen, zodat keuzes weloverwogen worden gemaakt en de voorbereiding staat als het moment daar is. Zeker bij persoonlijke of betekenisvolle gelegenheden ligt de lat hoog. Alles moet kloppen, zonder dat het geforceerd voelt.
Zelf organiseren betekent vaak schakelen tussen rollen. Gast en organisator tegelijk zijn. Genieten, maar ook bijsturen. Aanwezig willen zijn, terwijl je ondertussen verantwoordelijk blijft voor wat er gebeurt. Dat maakt het lastig om het moment écht te beleven.
Een eventmanager neemt die verantwoordelijkheid over. Door in de voorbereiding vooruit te denken, ervaring mee te nemen en mogelijke knelpunten vooraf te ondervangen. En door op de dag zelf het overzicht te bewaren, vragen op te vangen en oplossingen te verzorgen wanneer dat nodig is.
Zo ontstaat rust. Niet omdat er niets gebeurt, maar omdat iemand anders de regie houdt. Zodat jij kunt doen waarvoor het moment bedoeld is: aanwezig zijn, genieten en het bewust meemaken.
Op de dag zelf
Op de dag van het evenement verschuift de aandacht van voorbereiding naar uitvoering. Vanaf dat moment nemen wij de regie volledig over. Wij zijn het vaste aanspreekpunt voor alle betrokkenen en houden overzicht over planning, opbouw en verloop.
Wij zijn als eerste aanwezig op locatie. We lopen het draaiboek door met alle betrokken partijen, ontvangen leveranciers, coördineren de styling en begeleiden alle voorbereidingen. Alles wordt afgestemd en gecontroleerd, zodat het programma loopt zoals bedoeld.
Vragen, wijzigingen of onverwachte situaties komen bij ons terecht. Wij schakelen met leveranciers, sturen bij waar nodig en zorgen dat alles volgens afspraak verloopt. Zonder onrust, zonder zichtbare haast. De organisatie blijft op de achtergrond, het moment zelf staat centraal.
Ondertussen kunnen jullie je richten op wat écht belangrijk is. Je klaarmaken voor de dag, genieten van de mensen om je heen, een foto maken, een moment samen. Zonder vragen over planning, logistiek of details.
Wij zijn het eerste aanspreekpunt voor leveranciers én voor gasten. Geen vragen meer over parkeren, jassen, tijden of praktische zaken. Alleen felicitaties, gesprekken en samenzijn.
Terwijl jullie genieten, zorgen wij dat alles op het juiste moment klaarstaat. Een speech met een werkende microfoon. Een diner dat soepel wordt uitgeserveerd. Een dj die klaarstaat om het feest te openen. Alles valt op zijn plek, zonder dat je daar zelf mee bezig bent.
En voor je het weet is de dag voorbij. Maar zonder zorgen, zonder stress. Alleen met herinneringen aan een moment dat je bewust hebt meegemaakt.
Wil je meer weten, wat wij voor je kunnen betekenen voor jouw specifieke evenement? Bekijk eens onze dienstenpagina! Daar zie je uitgebreide informatie over 21 diners, bruiloften en andere evenementen.
Wat wij organiseren
Viva Momenti organiseert bruiloften, 21 diners en evenementen voor mensen en organisaties die het belangrijk vinden dat alles goed geregeld is. Voor wie wil genieten van het moment zelf, zonder bezig te zijn met planning, afstemming of praktische vragen.
Wij begeleiden bruiloften organiseren van A tot Z, waarbij sfeer, timing en details samenkomen op één dag. Ook bij het organiseren van 21 diners zorgen wij voor overzicht en regie, zodat het diner soepel verloopt en de aandacht kan liggen bij samen zijn en vieren.
Daarnaast organiseren wij bedrijfsevenementen voor organisaties die zoeken naar een professionele uitvoering met duidelijke afspraken en een betrouwbare planning. Van kleinschalige bijeenkomsten tot evenementen met grotere schaal.
De aanpak blijft altijd hetzelfde. Persoonlijk, zorgvuldig en goed voorbereid. Of het nu gaat om een bruiloft, een 21 diner of een zakelijk evenement, wij zorgen dat de organisatie klopt en het moment centraal staat.
Of het nu gaat om het organiseren van een bruiloft, een 21 diner of een evenement met grotere schaal; elk moment begint met een goed gesprek. Tijdens een kennismaking bespreken we jullie ideeën, wensen en verwachtingen en kijken we hoe wij daarbij kunnen helpen.
We denken mee, stellen de juiste vragen en geven eerlijk inzicht in wat er nodig is om het moment te laten kloppen. Zonder verplichtingen, met aandacht en ervaring.
Plan een kennismaking
Of het nu gaat om het organiseren van een bruiloft, een 21 diner of een evenement met grotere schaal; elk moment begint met een goed gesprek. Tijdens een kennismaking bespreken we jullie ideeën, wensen en verwachtingen en kijken we hoe wij daarbij kunnen helpen.
We denken mee, stellen de juiste vragen en geven eerlijk inzicht in wat er nodig is om het moment te laten kloppen. Zonder verplichtingen, met aandacht en ervaring.