Wie wij zijn
Aandacht voor
jouw moment.
Viva Momenti organiseert 21-diners, bruiloften en evenementen. We brengen de mensen, de sfeer en de organisatie samen, zodat jij ruimte hebt om je eigen moment mee te maken.
Achter Viva Momenti staat een team van eventmanagers, stylisten en vaste partners. Met ervaring in zowel persoonlijke vieringen als grote evenementen zorgen we voor een plan dat past bij jouw wensen en een uitvoering waarin iedereen weet wat er nodig is.
Hoe het begon
Het verhaal achter
Viva Momenti.
Ik ben Sophie Feuth, oprichter van Viva Momenti. Als eventmanager werkte ik aan grote beurzen, congressen en bedrijfsevenementen. Daar leerde ik hoeveel verschil een goede voorbereiding maakt: heldere afspraken, leveranciers die op elkaar aansluiten en iemand die het geheel overziet.
Ik wilde die ervaring ook inzetten voor momenten die dichtbij mensen staan. Een 21-diner met vrienden, een bruiloft met familie, een gelegenheid waar je lang naar uitkijkt. Juist dan wil je zelf kunnen meedoen, zonder tussendoor steeds praktische vragen te moeten oplossen.
Vanuit die gedachte ontstond Viva Momenti. In de loop van de tijd verzamelde ik professionals om me heen die dezelfde aandacht hebben voor hun werk en voor de mensen voor wie we het doen. Samen combineren we organisatie, styling en begeleiding op de dag zelf.
Dat is nog steeds ons uitgangspunt: goed voorbereiden, duidelijk afstemmen en zorgen dat jij je kunt richten op de mensen om je heen.
De mensen achter de schermen
Het team achter
Viva Momenti.
Organisatie, styling, marketing en fotografie: ieder brengt een eigen vak mee. Per evenement stellen we het team samen dat bij de opdracht past.
Sophie
Oprichter & eventmanager
Kiona
Eventmanager & styliste
Loïse
Eventmanager & marketing
Nicole
Fotograaf
Vaste cateringpartners
We werken met vaste cateraars en verschillende vormen van catering, van een diner aan tafel tot foodtrucks, live cooking en oesters. We stemmen het aanbod af op het gezelschap, de locatie en het programma.
Gastvrijheid en bediening
Daarnaast hebben we een vaste studentenpool voor bediening, ontvangst en ondersteuning tijdens evenementen. We bespreken vooraf welke hulp nodig is en verdelen de taken, zodat ook de praktische uitvoering goed is voorbereid.
Waarom een eventmanager?
Zelf genieten begint
bij goede organisatie.
Een evenement begint vaak met een paar ideeën: een datum, een plek en een sfeer. Daarna volgen de keuzes en afspraken. Wie levert de materialen? Wanneer kan de cateraar beginnen? Hoe passen ontvangst, speeches en diner in één avond?
Wij brengen die onderdelen bij elkaar. In de voorbereiding denken we vooruit, stemmen we af met de betrokken partijen en vertalen we de plannen naar een draaiboek. Daarbij bespreken we wat jij zelf wilt regelen en welke verantwoordelijkheid wij overnemen.
Op de dag zelf is het prettig als iemand het overzicht houdt en praktische vragen opvangt. Zo hoef je als gastheer, gastvrouw, jarige of bruidspaar niet steeds tussen je gasten en de organisatie te schakelen. Onze begeleiding spreken we vooraf af, zodat duidelijk is waarop je kunt rekenen.
Van voorbereiding naar uitvoering
Op de dag zelf.
Een draaiboek krijgt pas betekenis wanneer alles samenkomt. Tijdens de afgesproken begeleiding zijn wij het aanspreekpunt voor de locatie, leveranciers en praktische vragen van gasten.
Voordat de gasten arriveren
We ontvangen leveranciers, stemmen de opbouw af en begeleiden de styling volgens het plan. We lopen de afspraken met de betrokken partijen door en controleren of de voorbereidingen aansluiten op het programma.
Terwijl het moment plaatsvindt
We houden de timing in de gaten en stemmen de overgangen af: van ontvangst naar diner, van een speech naar het volgende onderdeel. Een microfoon die klaarstaat of catering die op tijd kan beginnen vraagt achter de schermen om afstemming.
Als er iets verandert
Een leverancier heeft een vraag, een speech loopt uit of een onderdeel moet worden verschoven. Wij overleggen met de betrokkenen en passen de uitvoering aan waar dat nodig is. Ook over de afronding en afbouw maken we vooraf afspraken.
Wat wij organiseren
21-diners als specialiteit.
Aandacht voor elk moment.
Een 21-diner draait om samen aan tafel zitten en een avond die bij de jarige past. Dat is onze specialiteit. Daarnaast organiseren we bruiloften en evenementen, met dezelfde aandacht voor sfeer, voorbereiding en uitvoering.
Op onze dienstpagina’s lees je welke ondersteuning mogelijk is en hoe we samenwerken. Liever eerst je ideeën bespreken? Een kennismaking is ook mogelijk wanneer nog niet alles vaststaat.
Het begint met een gesprek
Wat wil jij vieren?
Vertel ons je plannen. We denken mee over de mogelijkheden
en bespreken welke hulp bij jouw moment past.